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1.1.1

 

購藥入庫

當發(fā)票達到后，由藥品帳目管理員根據發(fā)票上的信息，將入庫藥品品種、數量、價(jià)格、批號錄入到計算機中并打印入庫單，這一過(guò)程稱(chēng)為入庫開(kāi)單。入庫單交由倉庫管理員，由倉庫管理員清點(diǎn)入庫。如果入庫的藥品為新藥品，在入庫開(kāi)單之前，需要先對藥品編碼、定價(jià)，

然后才能開(kāi)單記帳。庫存增加。

注意：
1、入庫單在記帳之前可以修改，一經(jīng)確認，便不能再修改。如果發(fā)現錯誤，可采用入庫沖減的方式糾正。

退藥時(shí)購藥入庫直接錄入負值。

藥品調撥

操作流程：以藥庫管理員角色登錄系統，進(jìn)入菜單藥庫管理->商品調撥

新增商品調撥單：

(1)、單據頭填寫(xiě)源倉庫、貨位和目的倉庫、目的貨位等

(2)、添加單據體藥品項目、計量單位、調撥數量等

保存，提交審批申請，最后完成調撥并調整庫存

藥品出庫

一般情況就是報損出庫。

處方發(fā)藥

庫房藥品發(fā)放置于發(fā)藥窗口，有三大功能：處方發(fā)藥、領(lǐng)藥單領(lǐng)藥、處方退藥。
（一）處方發(fā)藥、領(lǐng)藥單領(lǐng)藥其用途是：1）、減庫存；2）、寫(xiě)費用（住院處方、領(lǐng)藥單領(lǐng)藥）或審費用（門(mén)診處方）；
藥品發(fā)藥工作流程：
    門(mén)診處方是由門(mén)診收費處劃價(jià)時(shí)錄入的，在發(fā)藥程序中保持一個(gè)未確認（發(fā)藥）處方隊列。藥師在接收到病人處方后，選取隊列中的未發(fā)藥處方進(jìn)行審核，然后確認出庫。

住院處方是由住院醫生下達處方/出院帶藥處方，護士去住院藥局取藥。庫房藥師進(jìn)行處方確認發(fā)藥。

領(lǐng)藥單領(lǐng)藥是針對住院病人長(cháng)期用藥模式，即在庫房由藥師每天或幾天根據藥療醫囑擺出每個(gè)病人的藥品。這種形式有利于藥師對病人用藥審查，有利于藥品的集中控制。

工作流程如下：
病人的長(cháng)期醫囑一般在每日上午9點(diǎn)前集中下達，由醫生或護士將醫囑錄入并校對無(wú)誤后，由護士在護士工作站上通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)出擺藥通知；擺藥中心自動(dòng)接收病房通知并提示給藥師，藥師通過(guò)擺藥程序自動(dòng)對醫囑進(jìn)行轉換處理生成當日擺藥單；藥師確認無(wú)誤后，

打印出擺藥工作單并作出庫處理，按工作單為每個(gè)病人擺藥.

（二）處方退藥其用途是：1）增加庫存；2）沖減費用（住院處方）
處方退藥工作流程：
門(mén)診處方退藥需要門(mén)診醫生進(jìn)行簽字同意，到庫房進(jìn)行處方退藥操作，再到門(mén)診收費處進(jìn)行退費操作。
住院處方退藥需要住院護士生成退藥申請，到藥局進(jìn)行處方退藥操作。

藥品調價(jià)

當藥品價(jià)格發(fā)生改變時(shí)，需要藥品調價(jià)。單擊生效，即馬上生效，根據當時(shí)庫存，產(chǎn)生調價(jià)盈虧。

藥品盤(pán)點(diǎn)

系統盤(pán)點(diǎn)分為模式：庫存盤(pán)點(diǎn)

庫存盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)主要根據庫存生成帳面數，根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結果生成實(shí)盤(pán)數兩個(gè)數量進(jìn)行相減，生成庫存盤(pán)點(diǎn)的盈虧數量，進(jìn)行數據保存，如果有盈虧出現，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)出庫和盤(pán)點(diǎn)入庫數據。盤(pán)點(diǎn)入庫單據和盤(pán)點(diǎn)出庫單據記帳后，更改庫存

藥品月結

 

 

第一次月結：第一次上系統時(shí)，先盤(pán)點(diǎn)，產(chǎn)生了第一次盤(pán)點(diǎn)，然后發(fā)生業(yè)務(wù)入庫、出庫、處方發(fā)藥、領(lǐng)藥單領(lǐng)藥。

1.月結時(shí)的月結時(shí)間為第一次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間到月結時(shí)錄入的月結截止時(shí)間，如果錄入的月結截止時(shí)間沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)，月結的期初數量和期初金額為第一次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)盤(pán)數量和實(shí)盤(pán)金額，期末賬面數量為期初數量+入庫數量-總出庫數量，期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額，期末數量為期末賬面金額，期末金額為期末賬面金額。

如果月結截止時(shí)間正好為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，同上，只是期末數量為盤(pán)點(diǎn)數量，期末金額為盤(pán)點(diǎn)金額，月末賬面數量與期末數量之間的差值為月末盈虧數量，月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。

 

 

非第一次月結，月結開(kāi)始時(shí)間為月結上一次的月結時(shí)間。

月結時(shí)錄入月結截止時(shí)間，如果錄入的月結截止時(shí)間沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)，月結的期初數量和期初金額為上次月結的期末數量和期末金額，期末賬面數量為期初數量+入庫數量-總出庫數量，期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額，期末數量為期末賬面金額，期末金額為期末賬面金額。

如果錄入的月結截止時(shí)間正好是盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，處理同上，只是期末數量為盤(pán)點(diǎn)數量，期末金額為盤(pán)點(diǎn)金額，月末賬面數量與期末數量之間的差值為月末盈虧數量，月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。